limitaciones en un proyecto: ¿Cómo identificarlas y levantarlas?
Para evitar la mayor cantidad de limitaciones, se deben programar las tareas con anticipación. Si no se resuelven oportunamente, el panorama del proyecto se agravará cada vez más, afectando plazos y presupuestos.
¿Qué son las limitaciones en un proyecto?
Las restricciones que se presentan en un proyecto de construcción son los impedimentos que surgen durante la ejecución de las actividades planificadas. Estas limitaciones pueden paralizar trabajos, generar retrasos en cascada y aumentar los costos del proyecto significativamente.
¿Cómo identificar las restricciones?
Para levantar las restricciones hay que organizarlas en dos grupos fundamentales. En primer lugar, las restricciones internas, que dependen directamente del equipo de obra: disponibilidad de personal, equipos en mantenimiento, redistribución de cuadrillas, o falta de capacitación del personal técnico.
En segundo lugar, las restricciones externas, que dependen de terceros: aprobaciones pendientes del supervisor, entrega de materiales por proveedores, permisos municipales, resultados de ensayos de laboratorio, o resolución de consultas técnicas por parte del proyectista.
Proceso de levantamiento de restricciones
El proceso de levantamiento de restricciones sigue estos pasos: primero, identificar todas las restricciones asociadas a las actividades programadas para las próximas semanas. Segundo, clasificar cada restricción por tipo y asignar un responsable. Tercero, establecer fecha límite de resolución compatible con la fecha programada de inicio de la actividad.
Finalmente, se debe realizar un seguimiento semanal al estado de cada restricción, verificando que se resuelvan dentro del plazo establecido. Las restricciones no resueltas deben escalarse al nivel de gestión correspondiente para garantizar su resolución oportuna.
Una gestión eficiente de restricciones puede mejorar el Porcentaje de Plan Cumplido (PPC) del proyecto en más de un 20%, lo que se traduce en mayor productividad y cumplimiento de plazos contractuales.
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Las restricciones que se presentan en un proyecto, no son más que los impedimentos que se cruzan al momento de la ejecución. Para levantar hay que organizarlas en dos grupos. En primer lugar las restricciones abiertas, que son las que están activas. En segundo lugar, las desactivadas, que son aquellas que ya se resolvieron.
¿Cómo resolverlo?
- Identificar la fecha en la que comenzaron los problemas
- Designar a la persona que va a resolver dicho problema
- Saber cuándo va a estar resuelto
- Analizar y hacer el seguimiento de la restricción hasta que se resuelva.
¿Cómo identificarlas?
Las restricciones son deficiencias que se encuentran en un proyecto y pueden generarse cuando este se acelera. Mientras más rápido realizas un proceso, más dificultades y obstáculos, puedes tener. Si no las resuelves y las dejas pasar, el panorama se va a complicar más.
Uno tiene que cuidar mucho que no se generen restricciones en un lote de transferencia. Es por ello que se deben de programar las tareas para evitar la mayor cantidad de ellas. Asimismo, es conveniente tipificar los tipos de restricciones para hacer estadísticas al respecto e ir mejorando sustancialmente las operaciones.
Tipos de restricciones
Estas pueden ser de diferentes tipos: administrativas, constructiva, comunicaciones, diseño, entorno y externa, financiera, seguridad y salud, mano de obra, procura y logística, alta dirección y decisión, procedimental, calidad, materiales, trámites y licencias, contratistas, y maquinas y equipos.
Hay que recordar que mientras más actividades tengamos en un proyecto y dependan una de otra, habrán más variaciones y eso generará más restricciones. Si deseas conocer más sobre este tema, inscríbete en el curso de Last Planner System
Redacción: Natalia Ortiz
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