El Master Schedule, traducido al español como programa maestro, se define como el proceso de planificación en el que se hace la coordinación y el seguimiento a los componentes de un proyecto y al equipo de gestión del proyecto. Por su lado, el líder del equipo de gestión del proyecto, ideará una serie de cronogramas individuales, de los cuales mantendrá un seguimiento del proyecto desde lo más específico.

¿Cómo funciona un Master Schedule?

Cada Master Schedule de un proyecto, cuenta con eventos y fechas importantes, como la fecha de inicio y la fecha de finalización. Los cambios Master Schedule deben ser aceptados mediante un proceso de cambio documentado con la aprobación del cliente y de las personas involucradas.

Características 

• Fácil de leer, preferiblemente de una sola página, y se utiliza como herramienta de comunicación para la alta dirección y el equipo.
• Un documento oficial dinámico para la duración y las fechas de un proyecto.
• El nivel más bajo en actividad del horario y el nivel más alto del horario deben resonar entre sí.

Hitos 

Todos los procesos que se realizan en un proyecto y los pasos secuenciados necesarios para ejecutarlo están compuestos por hitos. Es esencial que el cronograma proporcione hitos para preparar, desarrollar, revisar y reportar la ejecución del proyecto.

En otras palabras, los hitos son las fechas esperadas por quienes realizan las actividades programadas. Si bien el equipo del proyecto trabaja en los componentes individuales del proyecto, es necesario que se usen los recursos para hacer un buen seguimientos de los componentes individuales. 

Si deseas saber más sobre las Master Schedule y las plantillas que se usan para este proceso, inscríbete en el curso de Last Planner System