Master Schedule: ¿Qué es y en qué consisten los hitos?

El Master Schedule, traducido al español como programa maestro, se define como el proceso de planificación en el que se realiza la coordinación y seguimiento de los componentes principales de un proyecto de construcción. Los cambios al Master Schedule deben ser aceptados mediante un proceso de cambio documentado con la aprobación del cliente y de las personas involucradas.

¿Para qué sirve el Master Schedule?

El programa maestro sirve como la hoja de ruta general del proyecto. Establece las fechas clave de inicio y fin de las principales fases de la obra, define la secuencia lógica de ejecución de las actividades, y permite a todos los involucrados tener una visión clara del alcance temporal del proyecto.

Dentro del Last Planner System, el Master Schedule es el primer nivel de planificación y se complementa con la Planificación por Fases, el Lookahead Planning y la Planificación Semanal.

¿Qué son los hitos del proyecto?

Los hitos son eventos significativos dentro del programa maestro que marcan el cumplimiento de objetivos importantes. Representan puntos de control que permiten evaluar si el proyecto avanza según lo planificado. Algunos ejemplos de hitos comunes son: inicio de excavaciones, vaciado de cimentaciones, término de estructura, inicio de acabados y entrega de obra.

Cada hito debe tener una fecha objetivo claramente definida y un criterio de cumplimiento medible. El incumplimiento de un hito es una señal de alerta que requiere acciones correctivas inmediatas.

¿Cómo elaborar un Master Schedule efectivo?

Para elaborar un Master Schedule se recomienda utilizar herramientas como Microsoft Project o Primavera P6. El proceso incluye definir la estructura de desglose del trabajo (EDT), establecer las duraciones estimadas de cada actividad, identificar las relaciones de dependencia entre actividades, y asignar los recursos necesarios para cada fase del proyecto.

Un Master Schedule bien elaborado es la base para una gestión exitosa del proyecto y facilita la comunicación efectiva entre todos los participantes de la obra.

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El Master Schedule, traducido al español como programa maestro, se define como el proceso de planificación en el que se hace la coordinación y el seguimiento a los componentes de un proyecto y al equipo de gestión del proyecto. Por su lado, el líder del equipo de gestión del proyecto, ideará una serie de cronogramas individuales, de los cuales mantendrá un seguimiento del proyecto desde lo más específico.

¿Cómo funciona un Master Schedule?

Cada Master Schedule de un proyecto, cuenta con eventos y fechas importantes, como la fecha de inicio y la fecha de finalización. Los cambios Master Schedule deben ser aceptados mediante un proceso de cambio documentado con la aprobación del cliente y de las personas involucradas.

Características

Fácil de leer, preferiblemente de una sola página, y se utiliza como herramienta de comunicación para la alta dirección y el equipo.
Un documento oficial dinámico para la duración y las fechas de un proyecto.
El nivel más bajo en actividad del horario y el nivel más alto del horario deben resonar entre sí.

Hitos

Todos los procesos que se realizan en un proyecto y los pasos secuenciados necesarios para ejecutarlo están compuestos por hitos. Es esencial que el cronograma proporcione hitos para preparar, desarrollar, revisar y reportar la ejecución del proyecto.

En otras palabras, los hitos son las fechas esperadas por quienes realizan las actividades programadas. Si bien el equipo del proyecto trabaja en los componentes individuales del proyecto, es necesario que se usen los recursos para hacer un buen seguimientos de los componentes individuales.

Si deseas saber más sobre las Master Schedule y las plantillas que se usan para este proceso, inscríbete en el curso de Last Planner System

Redacción: Natalia Ortiz