La Pull Session es una herramienta de Last Planner System (LPS), la cual es fundamental si se quiere dar el cambio de la cultura tradicional a la cultura Lean, que se caracteriza por el empoderamiento de los empleados, su competencia, la mejora continua y la visión a largo plazo. Pero, ¿en qué consiste una Pull Session?. 

Este método de planificación se realiza de fin a principio y no como de manera tradicional de principio a fin. Asimismo, estira del objetivo final, lo que el cliente necesita, hacia lo que necesitamos hacer al principio. Para llevar a cabo esta herramienta, se debe tomar en cuenta que la planificación de un proyecto está basada en el trabajo en equipo. 

Como se mencionó, para realizar una Pull Session, se comienza desde el final, donde se entrega la obra o se ordenan los hitos, hasta el inicio. Del mismo modo, en esta herramienta se deben respetar los hitos del Master, analizar cada fase, por sector, especialidad o cuadrillas, entre otros puntos.

Para poder guiarse en una Pull Session, lo ideal es tener un panel visible para todos (pizarra, papelotes, etc), donde a través de los post-it, los integrantes puedan verificar las actividades programadas y así puedan tener una guía para el trabajo en conjunto. Todo este proceso no debería durar más de 4 horas.

Beneficios de la Pull Session:

• Un grupo de responsables definen los hitos y realizan la planificación en equipo.
• Hay un grupo comprometido.
• Sí hay intercambio de conocimiento.
• Conversación cara a cara.
• Mayor nivel de detalle.
• Es fácil realizar el seguimiento.
• Existe facilidad para identificar las restricciones o problemas.

En el Pull Session también se deben de seguir una serie de normas para su buen funcionamiento:

• No realizar conversaciones paralelas.
• No utilizar dispositivos móviles.
• Los Post-Its se llenarán de acuerdo a las instrucciones del Facilitador.
• El Facilitador es el responsable de colocar los Post-Its.
• Levantar la  mano si hay una duda y el Facilitador lo guiará en busca de la respuesta.
• Habrán descansos en función de la duración de la sesión

Si deseas conocer más sobre una Pull Session y cuál es la función debe cumplir cada participante, inscríbete en el curso de Last Planner System, donde podrás convertirte en un experto en esta herramienta que ayuda a la programación.