PROCESO DE PLANEAMIENTO: PRINCIPIOS Y ALCANCES

La mayoría de personas suelen planificar sus proyectos a corto y largo plazo. Pues, lo más probable es que, el objetivo que uno se propone, no se cumpla sin un proceso de planeamiento. Gracias a este método, se puede ahorrar tiempo y dinero. Pero, ¿Qué implica planificar y cuáles son sus principios?.

El planeamiento se define como un proceso implementado dentro de una organización para tomar una decisión o dentro de la vida de una persona. Este se basa en estrategias previamente desarrolladas para lograr un objetivo. Realizar un planeamiento permite que todas las actividades laborales se realicen de la mejor manera, ya que les ofrece a los trabajadores una guía para lograr los objetivos y a su vez, hay una mejor organización.

Principios de Planeación

Los principios de planeación son 9 y ayudan continuamente a cumplir las metas específicas de una organización.

Universalidad: Inclusión de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.

Racionalidad: La sustentación de los planes deben apoyarse en el uso de la lógica, por lo que deben incluir metas logrables que dispongan de recursos necesarios.

Precisión: Los planes deben constituir una sólida estructura a partir de la cual puedan calcularse las adaptaciones a las condiciones específicas.

Flexibilidad: El plan deberá ser preciso para minimizar los cambios por variaciones previsibles, y lo suficientemente flexible, para asimilar los cambios que sea necesario introducir debido a variaciones no previsibles.

Unidad: En este principio, todas las áreas deben participar activamente en la elaboración de los planes, de forma que se conjuguen todos los propósitos e intereses.

Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable, no tiene sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.

Compromiso: Todos los miembros de la organización deben estar comprometidos para llevar a vías de hechos las decisiones adoptadas en su ejercicio.

Factor limitante: Este principio enfatiza la importancia de la objetividad en el momento de la selección de un curso de acción entre diferentes alternativas para alcanzar los fines propuestos.

Inherencia: Este principio sustenta que la planeación es inherente a cualquier organización humana y es condición necesaria de la administración.

Alcances de la planeación

El alcance de la planeación consiste en ser capaz de lograr los objetivos deseados,  realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización; ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción; ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes, ser única y sostenible en el tiempo, y ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos.

Si deseas conocer los errores más frecuentes que se cometen en el proceso de planeación,  inscríbete en el curso de Last Planner System.

Redacción: Natalia Ortiz

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